会議の議事録をAIで作る完全手順：録音から要点・ToDo抽出まで

会議のあとに議事録を書く作業は、地味なのに時間がかかります。1時間の会議なら、清書に30分以上かかることも珍しくありません。AIを使えば、会議の音声を自動で文字に起こし、その文字起こしから『要点・決定事項・ToDo（誰が・いつまでに）』までを数分で整理できます。この記事では、文字起こしAI（Nottaなど）と対話AI（ChatGPT）を組み合わせて、議事録づくりを30分から5分に短縮する手順を、はじめての人にもわかるように順番に解説します。

ポイントは『録音→文字起こし→AIで整形→人が最終確認』という流れを固定化することです。一度テンプレートを作ってしまえば、毎回コピペするだけで安定した議事録が完成します。

この方法でできること

AIを使った議事録づくりでできるのは、大きく3つです。①会議の音声を自動でテキストにする（文字起こし）、②長い文字起こしを短い要点にまとめる、③『決定したこと』『持ち帰り（宿題）』『担当と期限』を表に整理する。これらをほぼ自動でこなせるため、会議中はメモではなく議論そのものに集中できます。

用意するもの

必要なのは、録音手段（Nottaなどのアプリ、ICレコーダー、PCやスマホの録音）と、整理用の対話AI（ChatGPT）だけです。どちらも無料枠から始められます。オンライン会議なら、ZoomやTeamsに同席させて自動で記録するツールもあります。

手順①：会議を文字起こしする

まずは音声をテキストにします。ここでは日本語に強い国産ツールNottaを例にしますが、考え方はどのツールでも同じです。リアルタイムで録音しても、あとから録音ファイルをアップロードしても文字起こしができます。

無料枠には文字起こしできる時間の上限があります。長い会議は『重要な議題の時間帯だけ録る』『要点を話す時間を決める』などの工夫で、上限内に収めると無理なく続けられます。

文字起こしツールの選び方

手順②：ChatGPTで要点に整理する

文字起こしはそのままだと長くて読みにくいので、ChatGPTに貼り付けて整形します。ここで最大のコツは『出力の形（見出しと項目）を具体的に指定する』ことです。ただ『まとめて』と頼むより、次のように指示すると、そのまま配れる議事録になります。

ToDoは『担当・期限』まで出させる

『ToDoを箇条書きで』だけだと、誰がいつやるのかが抜けがちです。『担当者と期限を表で』と指定すると、会議後の行動につながる議事録になります。会話に期限が出ていない項目は『要確認』と書かせると、あとで埋めるべき抜けに気づけます。

長い会議は議題ごとに分ける

2時間など長い会議は、文字起こしを一度に貼ると要約が雑になりがちです。議題ごとに区切って『この議題について①〜⑤で』と分けて整理させると、精度が上がります。最後に各議題の要約を1つにまとめれば完成です。

手順③：仕上げと共有

AIの要約は便利ですが、発言のニュアンスや前提が抜け落ちることがあります。特に『決定事項』は、元の発言と食い違っていないかを必ず確認しましょう。ここだけは省略しないのが、信頼される議事録のコツです。

毎回ラクにするコツ

注意点・セキュリティ

社外秘や個人情報を含む会議は、クラウドのAIに丸ごとアップしてよいか、必ず社内ルールを確認しましょう。心配な場合は、固有名詞を伏せて要約だけ作る、または社外に出さないローカルAI（LM Studioなど）で処理する方法もあります。録音データの保存期間や削除のルールも決めておくと安心です。

まとめ

議事録づくりは『文字起こしAIで録る→ChatGPTで形を指定して整理→人の目で最終確認』の3ステップで、一気に短くなります。まずは短い会議で試し、コピペできる指示文をテンプレ化しましょう。慣れれば、会議が終わって数分で、配れる議事録が完成するようになります。体系的に学びたい人はmanapick、他のツールも比べたい人は『仕事・自動化』カテゴリや『議事録を作りたい』の逆引きも合わせてどうぞ。